Архивные материалы всегда имеют большую ценность: к ним люди обращаются тогда, когда хотят найти хоть какую-то информацию о своих родственниках или семье. Не исключение и архивные записи по захоронениям. Они помогают найти место, где был похоронен человек, определить время, когда это произошло. Администрация кладбищ ведет специальный учет всех захоронений, делает записи в книги, где точно указывается расположение могилы на плане.
Если вы знаете, на каком кладбище был похоронен ваш родственник, то разыскать его могилу будет несложно. Круг поисков существенно сужается и в том случае, когда хотя бы известно в каком населенном пункте был похоронен человек.
Записи по захоронениям не имеют срока давности. Ежегодно законченная делопроизводственная книга отправляется в специальный архив, где по ней делается опись, и она отправляется на бессрочное хранение. В этих книгах можно отыскать информацию обо всех без исключения захоронениях, проводимых на кладбище. Их отмечают на специальном разбивочном плане территории и регистрируют в книге учета. Лицо, которое было ответственным за проведение похорон, получает свидетельство о регистрации захоронения.
Доверить оформление и получение документов, связанных со смертью человека, можно агентам специальных ритуальных бюро. Ритуальное агентство «Петергоф» берет на себя всю работу не только по организации погребальной церемонии, но и по получению всех необходимых бумаг. Кроме того, у нас можно заказать изготовление памятников.
Срок хранения записей
Что касается времени хранения записей по захоронениям, то упомянутые выше регистрационные книги являются документами строгой отчетности, поэтому по истечению календарного года все законченные экземпляры передаются в муниципальные архивы. Передача данных документов осуществляется в строго упорядоченном состоянии и в полном соответствии с описью. Каждые пять лет все книги проверяет экспертная комиссия.
Выдача справок
Используются хранящиеся записи по захоронениям для исполнения частных запросов граждан, которые хотят найти конкретные места могил своих родственников или знакомых. Архивные документы могут быть выданы даже во временное пользование (до трех месяцев), но обычно проситель получает архивную копию, справку или выписку. Для этого необходимо подать заявление установленного образца и дождаться положительного ответа, который приходит в срок до 30 дней.